Für Schweizer Unternehmen mit Geschäft in der EU

Zwanzig Zertifikate sind noch kein Nachweis.

Seit August 2026 wird die KI-Kompetenzpflicht des EU AI Act durchgesetzt. Sie trifft auch Schweizer Unternehmen, sobald ein Bezug zur EU besteht, und dafür genügt bereits eine mit ChatGPT geschriebene Offerte an einen deutschen Kunden. Eine Schulung allein reicht dann nicht. Nachweisen müssen Sie eine vollständige Dokumentation: Richtlinie, Rollen, Schulungsnachweise pro Person, Verantwortlichkeit und Auffrischung. Wir liefern sie fertig, zum Festpreis für das ganze Unternehmen.

Prüfen Sie zuerst mit dem Selbst-Check, ob Sie betroffen sind:

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Das Problem

Die Pflicht knüpft an die Nutzung an, nicht an Ihre Freigabe

In den meisten Betrieben wird längst mit KI gearbeitet. Mails entstehen mit ChatGPT, Offerten werden mit Claude überarbeitet, Auswertungen mit Copilot erstellt. Häufig weiss die Geschäftsleitung nichts davon.

Für die Pflicht spielt das keine Rolle. Sie greift, sobald in Ihrem Unternehmen mit KI gearbeitet wird, ganz unabhängig von einer offiziellen Freigabe. Erfasst sind auch Freelancer und Dienstleister, die in Ihrem Auftrag arbeiten.

Der zweite Irrtum betrifft Onlinekurse. Ein Kurs erzeugt ein Zertifikat. Verlangt wird eine Dokumentation, aus der hervorgeht, wer wann wozu geschult wurde, wer die Verantwortung trägt und wie die Kenntnisse aktuell bleiben.

Wen es betrifft

Ohne Bezug zur EU gilt die Pflicht nicht

Sind Sie ausschliesslich in der Schweiz tätig, greift der EU AI Act nicht. Eine Schreinerei mit Kundschaft im eigenen Kanton muss nichts nachweisen, auch wenn im Büro täglich mit ChatGPT gearbeitet wird.

Drei Wege führen hinein. Einer davon wird fast immer übersehen.

01
Sie haben eine Niederlassung in der EU

Tochtergesellschaft, Filiale, Betriebsstätte oder Mitarbeitende, die dort wohnen und arbeiten.

02
Sie bieten in der EU etwas mit KI-Funktion an

Verkauf, Abo oder Bereitstellung an Kundschaft in der EU. Ihr Sitz in der Schweiz ändert daran nichts.

03
Ihre Arbeitsergebnisse landen in der EU

Das ist der Punkt, den fast alle übersehen. Eine mit ChatGPT formulierte Offerte an einen deutschen Kunden genügt bereits. Ebenso Berichte, Auswertungen oder Marketingtexte, die dort ankommen, auch über einen Händler. Dafür braucht es weder Niederlassung noch ein KI-Produkt.

Viele Betriebe halten sich für rein schweizerisch und beliefern trotzdem Kundschaft in Deutschland oder Österreich. Der Selbst-Check klärt das in zwei Minuten, und er sagt Ihnen auch, wenn Sie nicht betroffen sind.

Prüfen Sie zuerst mit dem Selbst-Check, ob Sie betroffen sind:

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Der Inhalt

Was im Dossier enthalten ist

01
Betroffenheits-Analyse

Schriftliche Einordnung Ihres Unternehmens: ob und über welchen Anknüpfungspunkt die Verordnung greift.

02
KI-Nutzungsrichtlinie

Konfigurierbares Dokument, abgestimmt auf Schweizer Verhältnisse und das revidierte Datenschutzgesetz.

03
Rollenmatrix mit Lernpfaden

Geschäftsleitung, Fachbereiche und externe Dienstleister getrennt, je mit dem erforderlichen Kenntnisstand.

04
Schulungsnachweis-Formulare

Pro Person, mit Datum, Inhalt, Rolle und Unterschriftsfeld. Das Dokument, das im Prüffall verlangt wird.

05
Verantwortlichkeitszuweisung

Schriftliche Zuweisung an eine benannte Person im Unternehmen, unterschriftsreif.

06
Auffrischungsplan

Terminraster für die Folgejahre, damit der Nachweis nicht nach zwölf Monaten wertlos wird.

07
Schulungs-Foliensatz

Rund 30 Minuten Inhalt zum internen Durchführen. Keine externen Kurskosten, keine Reisezeit.

08
Ein Update inklusive

Ändert sich die Rechtslage innerhalb von zwölf Monaten nach Lieferung, erhalten Sie die überarbeitete Fassung ohne Zusatzkosten.

Der Preis

Fester Preis pro Unternehmen, nie pro Person

Bis 20 Mitarbeitende
CHF 590

Das vollständige Dossier mit allen acht Bestandteilen.

21 bis 99 Mitarbeitende
CHF 1'190

Zusätzlich: erweiterte Rollenmatrix mit getrennten Lernpfaden je Abteilung sowie Nachweisformulare für externe Dienstleister.

Ab 100 Mitarbeitende
CHF 2'290

Zusätzlich: Richtlinie für mehrere Standorte, Schulungsplan über Abteilungen, Vorlagen für interne Ankündigung, Selbstprüfbogen, Meldeweg bei Verstössen und eine Vertragsklausel für externe Dienstleister.

Abrechnungeinmalig pro Unternehmen, nicht pro Person
Lieferung15. Oktober 2026
FormatWord und PDF, bearbeitbar
ZahlungRechnung, 30 Tage netto
Fälligerst bei Lieferung
Rücktrittbis zur Lieferung kostenlos
Mehrwertsteuerkeine, nicht MWST-pflichtig

Ein Inhouse-Workshop kostet ab CHF 1'500 pro Tag, dazu kommt die Ausfallzeit der Teilnehmenden. Online-Kurse rechnen pro Person ab und liefern kein Dossier. Beratungen zur Umsetzung beginnen bei vierstelligen Beträgen und nennen ihren Preis meist erst auf Anfrage.

Grenzen

Wofür dieses Dossier nicht gemacht ist

Setzen Sie KI in sensiblen Bereichen ein? Personalauswahl, Kreditwürdigkeit, Bildung und Prüfungen, kritische Infrastruktur oder biometrische Erkennung fallen unter deutlich strengere Anforderungen als die Kompetenzpflicht. Dafür reicht dieses Dossier nicht aus. Holen Sie in diesem Fall juristische Beratung ein. Wir verkaufen Ihnen nichts, das Ihr Problem nicht löst.

Das Dossier besteht aus Dokumentenvorlagen und Struktur. Es ist keine Rechtsberatung und ersetzt im Streitfall keine anwaltliche Einschätzung.

Was wir liefern

  • Fertige, bearbeitbare Vorlagen für alle acht Bestandteile
  • Eine Struktur, die sich an den Anforderungen der Verordnung orientiert
  • Ein Update, wenn sich die Rechtslage innert zwölf Monaten wesentlich ändert

Was Sie tun müssen

  • Die Vorlagen auf Ihre Verhältnisse prüfen und anpassen
  • Die Richtlinie verabschieden, verteilen und die Schulung durchführen
  • Die Nachweise ausfüllen, unterzeichnen und aufbewahren
  • Im Zweifel juristisch prüfen lassen, ob das für Ihren Fall genügt

Die Verantwortung für die Einhaltung der auf Sie anwendbaren Vorschriften bleibt bei Ihrem Unternehmen. Wir kennen Ihre Verhältnisse nicht, prüfen keinen Einzelfall und sichern kein bestimmtes Ergebnis einer behördlichen Kontrolle zu. Die vollständigen Bedingungen dazu stehen in den AGB.

Vorbestellen

Verbindlich vorbestellen, zahlen bei Lieferung

Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, das Dossier am 15. Oktober 2026 und die Rechnung zusammen mit der Lieferung. Bis dahin können Sie jederzeit formlos zurücktreten, ohne Kosten.

Lieber per E-Mail bestellen? kontakt@ki-nachweis.ch